De mogelijkheid voor ondernemers om de betaalde BTW als voorbelasting in aftrek te brengen hangt ervan af, of de factuur aan de wettelijke eisen voldoet. Volgens de Duitse wet op de omzetbelasting (UstG) zijn bepaalde gegevens verplicht op een factuur te vermelden.
Een rekening moet derhalve minimaal de volgende punten (die wij voor u in het Duits hebben samengevat) omvatten:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden
Unternehmers und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer
oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer
-Identifikationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die
zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig
vergeben wird (Rechnungsnummer),
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten
Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung,
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; in den Fällen
des Absatzes 5 Satz 1 den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts
oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung
feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung
übereinstimmt,
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte
Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) sowie jede im
Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits
im Entgelt berücksichtigt ist,
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden
Steuerbetrag oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf,
dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt und
9. in den Fällen des § 14b Abs. 1 Satz 5 einen Hinweis auf die
Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers
Bij punt nr. 6 ziet het ernaar uit dat voor het geval dát factuur- en leveringsdatum samenvallen, het laatste op de factuur mag ontbreken. Dit is echter niet het geval, als je de bepaling nog eens rustig leest. In het verleden was de formulering minder duidelijk, hetgeen tot een jarenlange procedure tot en met de Bundesfinanzgerichtshof heeft geleid. Wilt u dus discussies met uw afnemers vermijden, dient u ten allen tijde dus ook de datum van levering te vermelden.
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