Bij het oprichten van een Duitse BV gaat het om meer dan alleen de technische afhandeling van formaliteiten. In eerste instantie gaat het erom de bedrijfsstrategie m.b.t. de Duitse markt in een passende rechtsvorm te gieten. Voorts moet er duidelijkheid worden gecreëerd over de doelstelling. Gaat het om een handelsonderneming die in eigen naam in- en verkoopt met alle administratieve gevolgen van dien, of zou een eigen handelsagentuur niet voordeliger zijn.
Bij de beslissing alleen al over dit vraagstuk spelen een groot aantal juridische maar vooral ook fiscale factoren een rol. Neem bij voorbeeld de transfer pricing problematiek. Als er sprake is van inkoop bij de Nederlandse moeder, moeten de verrekeningsprijzen op arm´s length worden gehanteerd. Zowel de Duitse als de Nederlandse fiscus houden dit goed in de gaten. Als oplossing zou u ook voor een handelsagentuur kunnen kiezen die alleen opdrachten voor de moeder bemiddelt. Geen inkoop, geen transfer pricing, maar wel een adequate provisieregeling die voldoende winst kan genereren.
Hoe gaat u om met managementkosten, hoe neemt u personeel aan in Duitsland, hoe geschiedt de verloning en hoe staat het met een Duitse auto van de zaak? Heeft u voor bepaalde activiteiten vergunningen nodig en hoe zijn deze te verkrijgen?
Al met al gaat het om het subtiele samenspel van juridische- en (internationale) fiscale vraagstukken, maar ook om de inschatting van zakelijke cultuurverschillen tussen Duitsland en Nederland.
Al deze punten en nog veel meer moeten onderdeel zijn van een gedegen advies omtrent de oprichting van uw Duitse onderneming. Of u dit advies in de supermarkt van een prijsvechter vindt, waag ik te betwijfelen. Daar gaat het alleen om de technische afwikkeling zonder emotie en empathie. Niet het belang van de Nederlandse ondernemer maar het belang van de “verkoper” van de GmbH staat in dit geval voorop. En dat lijdt – net als in vergelijkbare situaties – slechts tot kortstondige bevrediging bij de koper van de dienst.
Meer weten over het oprichten van een onderneming in Duitsland?
Neem contact op met onze specialisten: Freddy Heinzel, Nicki Welchering, Rechtsanwälte; Anton Ingenerf, Wirtschaftsprüfer/Steuerberater, Sabine van Wickeren-Lenk, Steuerberaterin.
Voor vragen omtrent het agentuurrecht: Gisela Surmann, Cathrin van den Hurk of Anja Romijnders.